Vous avez perdu votre diplôme et en avez besoin rapidement pour postuler à un emploi, passer un concours ou accomplir une démarche administrative ? Deux solutions s’offrent à vous : récupérer une attestation de réussite gratuitement en ligne via diplome.gouv.fr pour les diplômes récents, ou faire une demande par courrier auprès de votre rectorat pour les autres cas.
Cette attestation possède la même valeur légale que votre document original. Elle est reconnue par tous les employeurs, administrations et organismes de formation sans distinction.
Voyons ensemble comment obtenir ce document rapidement selon votre situation, quel organisme contacter en fonction de votre diplôme, et quelle procédure suivre.
| Type de diplôme | Organisme compétent | Disponible en ligne | Document délivré |
|---|---|---|---|
| Bac, Brevet, CAP, BEP, BP | Rectorat de l’académie | Oui | Attestation de réussite |
| BTS, DUT, DCG, DSCG | Rectorat de l’académie | Parfois | Attestation de réussite |
| Licence, Master, Doctorat | Université d’origine | Non | Duplicata |
📋 L’essentiel à retenir
- Le service diplome.gouv.fr permet de télécharger une attestation certifiée immédiatement et gratuitement
- Les diplômes obtenus avant 1995 ou 2000 nécessitent une demande écrite au rectorat
- Pour un diplôme universitaire, contactez directement le service scolarité de votre établissement d’origine
- La procédure par courrier demande entre 2 et 3 semaines, jusqu’à 2 mois pour les diplômes très anciens
- Aucun frais n’est demandé, que ce soit en ligne ou par courrier postal
Comment récupérer votre diplôme gratuitement en ligne
Le Ministère de l’Éducation Nationale propose un service numérique permettant de télécharger une attestation certifiée en quelques minutes. Cette solution est accessible 24h/24, entièrement gratuite, et délivre un document ayant la même portée juridique qu’une attestation papier.
Les diplômes disponibles sur diplome.gouv.fr
Cette plateforme couvre les diplômes suivants, obtenus à partir de 1995 ou 2000 selon votre académie :
- Baccalauréat dans ses trois formes (général, technologique, professionnel)
- Brevet des collèges (DNB)
- CAP (Certificat d’Aptitude Professionnelle)
- BEP (Brevet d’Études Professionnelles)
- BP (Brevet Professionnel)
- BTS (Brevet de Technicien Supérieur, disponibilité variable)
Les diplômes universitaires comme les Licences, Masters ou Doctorats ne figurent pas sur cette plateforme. De même, les diplômes antérieurs à 1995 ne sont généralement pas encore numérisés.
L’attestation téléchargée comporte une clé de contrôle unique permettant aux employeurs ou administrations de vérifier son authenticité directement sur le site officiel.
La procédure en 4 étapes simples
Accédez au site diplome.gouv.fr et créez un compte avec votre adresse email. Un lien de confirmation vous sera envoyé pour activer votre accès.
Une fois connecté, saisissez vos informations personnelles : nom de famille (tel qu’il figurait à l’obtention du diplôme), prénoms complets et date de naissance. La précision est importante pour que le système retrouve votre dossier.
Indiquez ensuite l’intitulé exact de votre diplôme, l’académie où vous l’avez passé et l’année d’obtention. Le système vous demandera votre numéro INE (Identifiant National Élève), composé de 11 caractères. Ce numéro figure sur vos anciens relevés de notes, certificats de scolarité ou carte étudiant. Si vous ne le retrouvez pas, une recherche par état civil reste possible.
Si le système localise votre diplôme, l’attestation apparaît instantanément au format PDF. Vous pouvez la télécharger et l’imprimer sans délai. Conservez-en une version numérique et une version papier.
Que faire si votre diplôme n’apparaît pas
Contrôlez d’abord l’orthographe exacte de vos nom et prénoms tels qu’ils étaient enregistrés durant votre scolarité. Un accent oublié ou une lettre inversée peut bloquer la recherche.
Si votre diplôme date d’avant 1995 ou 2000, il n’est probablement pas dans la base de données. Vous devrez alors effectuer une demande par courrier auprès de votre académie.
Pour un diplôme universitaire, inutile de persister sur la plateforme : prenez directement contact avec le service scolarité de votre université d’origine.
En cas de problème technique, videz le cache de votre navigateur ou essayez avec un autre navigateur. Si l’erreur persiste, contactez le support du site ou basculez vers la procédure postale.
Quelle démarche selon votre type de diplôme
La méthode pour obtenir votre attestation varie selon le type de diplôme et l’organisme qui l’a délivré. Retenez bien qu’il faut s’adresser à l’organisme délivreur, et non à votre établissement de préparation.
Diplômes du secondaire auprès du rectorat
Pour le Brevet des collèges, le Baccalauréat (toutes séries confondues), le CAP, le BEP ou le BP, adressez-vous au rectorat de l’académie où vous avez passé l’examen. Cette académie peut différer de votre lieu de résidence actuel.
Deux possibilités s’offrent à vous : tenter la récupération en ligne sur diplome.gouv.fr si votre diplôme date d’après 1995/2000, ou envoyer directement un courrier au service des examens et concours du rectorat concerné.
Point important : si votre diplôme a été obtenu il y a moins de 2 ans, contactez d’abord votre établissement d’origine (lycée ou collège). Les diplômes y sont conservés pendant deux ans avant destruction. Vous pourrez peut-être récupérer l’original ou une copie certifiée conforme.
Diplômes du supérieur auprès de votre université
Si vous recherchez une Licence, un Master, un Doctorat ou tout diplôme d’ingénieur ou d’école de commerce, contactez directement l’université ou l’école qui vous l’a délivré. Chaque établissement gère ses propres procédures.
Prenez contact avec le service scolarité ou le bureau des diplômes de votre ancien établissement. Généralement, vous devrez compléter un formulaire de demande de duplicata et fournir une copie de votre carte d’identité. Ce duplicata portera la mention « duplicata » mais conserve la même force juridique que l’original.
Cas particulier : les BTS, DUT, DCG et DSCG sont délivrés par les rectorats, non par les universités. Suivez donc la même procédure que pour les diplômes du secondaire : tentez d’abord diplome.gouv.fr (pour certains BTS récents), sinon envoyez un courrier au rectorat de l’académie où vous avez passé l’examen.
Si vous avez un diplôme de l’enseignement agricole, contactez le Ministère de l’Agriculture. Pour les certifications professionnelles comme le PSC1, adressez-vous à l’organisme certificateur concerné.
Comment faire une demande par courrier auprès de votre académie
Si votre diplôme n’est pas accessible en ligne ou que vous préférez un document papier officiel, la demande par courrier reste la solution. Voici comment procéder.
Identifiez d’abord l’académie où vous avez passé votre examen. Le site education.gouv.fr liste toutes les académies avec leurs coordonnées. Cherchez ensuite sur le site de votre académie les coordonnées précises de la Division des examens et concours.
Préparez un dossier complet contenant les éléments suivants :
- Une photocopie recto-verso de votre carte d’identité valide
- Vos informations d’état civil complètes : nom de naissance, tous vos prénoms, date et lieu de naissance
- L’intitulé exact de votre diplôme, l’année d’obtention et l’académie concernée
- Un justificatif : déclaration sur l’honneur en cas de perte simple, ou récépissé de dépôt de plainte en cas de vol
- Une enveloppe timbrée format A4 avec votre adresse, suffisamment affranchie pour le retour
Si vous avez changé de nom depuis l’obtention (mariage, divorce, changement de nom légal), joignez le justificatif correspondant : acte de mariage, jugement de divorce ou document officiel attestant du changement. Votre nouvelle attestation mentionnera votre nom actuel.
Envoyez ce dossier à l’adresse communiquée par votre académie. Le service est entièrement gratuit, vous ne payez que les timbres pour le retour.
Prévoyez entre 2 et 3 semaines pour recevoir votre attestation, soit environ 30 jours ouvrés. Ce délai peut s’allonger pour les diplômes très anciens obtenus avant 1985 ou 1995, car ils nécessitent parfois des recherches dans les archives départementales. Comptez alors jusqu’à 2 mois.
Si vous ne pouvez pas effectuer cette démarche vous-même, une tierce personne peut s’en charger avec une procuration écrite et signée de votre part, accompagnée d’une photocopie de votre carte d’identité et de la pièce d’identité du mandataire.
Questions fréquentes
Mon attestation sera-t-elle acceptée par mon employeur
Absolument. L’attestation délivrée par le rectorat ou téléchargée sur diplome.gouv.fr possède une valeur juridique identique à votre document original. Tous les employeurs, administrations publiques et organismes de formation la reconnaissent. Vous pouvez l’utiliser pour toutes vos démarches sans restriction.
Puis-je récupérer un diplôme obtenu il y a plus de 20 ans
Oui, mais la procédure sera plus longue. Les diplômes antérieurs à 1995 ou 2000 ne sont généralement pas disponibles en ligne. Une demande écrite au rectorat sera nécessaire. Pour les examens antérieurs à 1985, le rectorat devra éventuellement effectuer des recherches dans les archives départementales, rallongeant les délais jusqu’à 2 mois.
La démarche est-elle payante
Non, la récupération de votre attestation est entièrement gratuite, que ce soit en ligne sur diplome.gouv.fr ou par courrier auprès de votre académie. Pour la demande postale, vous achetez simplement les timbres pour l’enveloppe de retour, mais aucun frais de service n’est appliqué.
Comment récupérer un diplôme jamais retiré après l’examen
Si votre diplôme a été obtenu il y a moins de 2 ans, contactez rapidement votre établissement d’origine (lycée, collège). Les diplômes non retirés y sont conservés durant cette période. Passé ce délai, ils sont détruits et vous devrez demander une attestation au rectorat via les procédures habituelles.
